Qu'est-ce que l'aide carburant salarié ?

Les déplacements quotidiens reliant le lieu de travail au domicile sont souvent sources de grosses dépenses pour les salariés. Dans certaines entreprises, les employeurs proposent une subvention de trajet à destination du personnel. Nous vous dévoilons les principes de cette aide carburant salarié.

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Qu'est-ce que l'aide au carburant pour les salariés ?

Il s’agit d’une allocation attribuée aux salariés pour les aider à couvrir les frais de déplacement professionnel. L’aide carburant salarié représente un précieux avantage pour les employés comme pour l’organisation. 

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Pourquoi mettre en place l'aide carburant pour vos salariés ?

Plusieurs raisons peuvent pousser les dirigeants d’entreprise à instaurer un dispositif d’aide carburant salarié : 

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Accompagner les salariés dans leur mobilité

L’aide carburant salarié sert de soutien aux employés en les accompagnant dans leur mobilité. Elle contribue à alléger les charges liées aux déplacements quotidiens. Cette aide est précieuse pour les salariés qui doivent parcourir de longs trajets pour se rendre au travail.

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Réduction de la pénibilité des coûts de transports

Avec la hausse des coûts du carburant, l’aide de transport représente un précieux coup de pouce pour les salariés. Elle permet à ces derniers d’échapper à l’augmentation des coûts de transports et à améliorer leur pouvoir d’achat. 

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Engagement en faveur du travail pour les zones mal desservies

Pour les employés qui habitent dans des régions isolées, l’aide carburant salarié facilite les déplacements sur le lieu du travail. En remontant le moral des employés, cette assistance au transport renforce l’engagement de ces derniers envers l’entreprise. 

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Quel est l'avantage pour l'entreprise de mettre en place l'aide carburant pour les salariés ?

Instaurer une aide carburant salarié présente de multiples avantages pour l’entreprise : 

• augmentation de la productivité : les employés qui jouissent de l’indemnité carburant sont beaucoup plus investis au travail, car ils se sentent soutenus. Cette initiative prouve que l’entreprise se soucie de leur bien-être ;
• rétention du personnel : l’accès à la subvention carburant motive les employés à rester fidèle à l’organisation et à s’investir pleinement pour la réalisation des objectifs de l’entreprise ;
• attraction de nouveaux profils : l’aide carburant salarié représente un avantage concurrentiel de taille qui facilite le recrutement de nouveaux talents.

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Quelles sont les aides que l'entreprise peut percevoir pour la mise en place de cette aide ?

Pour mettre en place cette aide au déplacement, l’entreprise peut compter sur différents soutiens. En France, l’État octroie une prime spéciale carburant à destination des entreprises qui emploient des travailleurs modestes. Cette subvention est accessible sous conditions et les procédures de demande peuvent se faire en ligne. 

D’autre part, les TPE (très petites entreprises) et les PME (petites et moyennes entreprises) peuvent compter sur diverses aides. Parmi elles figurent la subvention pour le paiement des factures d’énergie, les tarifs plafonnés ou encore l’amortisseur électricité. 

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Comment mettre en place l'aide au carburant ?

L’instauration du dispositif d’aide carburant salarié répond à différentes tactiques : 

Remboursement partiel ou total des frais de carburants

La politique de mise en place de l’aide carburant salarié doit prévoir un remboursement partiel ou total des frais de déplacement. Une fois approuvée, l’allocation carburant est directement envoyée sur le compte en banque du salarié bénéficiaire. 

Cartes carburants

L’instauration de la prime pour trajet implique l’utilisation de cartes carburants. Ces dispositifs facilitent l’achat de carburant. Elles permettent de centraliser les factures tout en simplifiant le suivi du kilométrage pour chaque voiture.

Indemnités kilométriques

L’aide carburant salarié est associée à une indemnité kilométrique, car la subvention reçue dépend du parcours réalisé. Plus le trajet est long, plus la valeur de la prime sera importante.

Programme de partage des coûts

La mise en place de l’aide carburant salarié requiert une répartition équitable des coûts. Tout va dépendre des accords conclus entre l’entreprise et ses partenaires financiers concernant l’utilisation des ressources.