Épargne salariale : tout comprendre

Dans de nombreuses organisations, les managers et ressources humaines établissent une politique d’épargne salariale. Cette pratique a pour but de remettre à chaque employé une prime liée à la performance de l’organisation. Avec Rosaly, partenaire essentiel en ressources humaines, simplifiez et optimisez la gestion de votre épargne salariale pour une efficacité financière d'entreprise accrue.

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En quoi consiste l'épargne salariale ?

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Définition et fonctionnement

Il s’agit d’un processus d’épargne collectif ayant pour but de lier les performances de l’entreprise avec celles des employés. Le principe est simple : remettre à chaque salarié une prime en fonction de l’efficacité de l’organisation. L’épargne salariale peut se présenter sous deux formes distinctes : 

• les dispositifs d’épargne salariale permettant aux employés de mettre de l’argent de côté : prime de participation, prime d’intéressement, fonds déposés volontairement par l’employé ou par l’employeur ;
• les dispositifs de support à l’épargne : plan d’épargne salariale, PER (plan d’épargne retraite), PEE (plan d’épargne entreprise), PERCO (plan d’épargne pour la retraite collectif)

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Avantages fiscaux

Pour les entreprises concernées, l’épargne salariale constitue un moyen de fidélisation et de motivation du personnel. Les employés peuvent en effet accéder à une épargne dynamique et sécurisée. Ce qui contribue à améliorer leur productivité et à booster la performance générale de l’entreprise. 

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L’épargne salariale offre des avantages fiscaux non négligeables aux dirigeants d’entreprise. En effet, les organisations qui mettent en place une politique d’épargne salariale sont exonérées des cotisations sociales. Les sommes versées au titre de participation, d’intéressement ou d’abondement sont soumises à un forfait social de 20%. Ce taux peut être annulé ou supprimé sur les PEE pour les sociétés employant moins de 50 employés. 

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Par ailleurs, les sommes remises aux salariés dans le cadre d’une épargne salariale sont déduites du bénéfice imposable. Enfin, ces entreprises bénéficient d’une optimisation fiscale puisqu’elles n’ont pas à payer de taxes sur les salaires et les formations. 

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Comment mettre en place l'épargne salariale ?

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Établir un accord d'entreprise

D’une manière générale, les dispositifs d’épargne salariale sont établis par le biais d’un accord d’entreprise : 

• l’accord d’intéressement ou de participation est instauré par une convention collective de travail. Il peut également résulter d’un accord entre l’employeur et les syndicats ou d’une décision émanant du CSE (comité social et économique) ;
• l’accord de plan d’épargne retraite doit comporter plusieurs éléments-clés :  date de l’accord, les sociétés impliquées, durée de l’accord, modalités de versement de l’épargne salariale, sources d’alimentation, conditions d’abondement, mode de suivi des droits des bénéficiaires…

Choix des supports d'investissement

La gestion personnalisée de l’épargne salariale passe par le choix de supports d’investissement adéquats. À ce propos, les managers et les ressources humaines ont le choix entre différentes alternatives : 

• actions zone euro ;
• actions internationales ;
• obligations euro ou internationales ;
• fonds garantis ;
• investissement socialement responsable et solidaire ;
• gestion libre : PEE, PERCO ;
• gestion par un prestataire.

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La décision finale va dépendre de plusieurs critères. Parmi eux figurent les coûts de gestion de l’épargne salariale, la rentabilité de l’investissement et la nature des services accordés aux employés. Une fois l’épargne salariale instaurée, les managers et les ressources humaines devront transmettre un livret d’épargne salariale aux employés chaque année.

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Pourquoi les salariés sont-ils intéressés par l'épargne salariale ?

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Complément de rémunération

L’épargne salariale présente de nombreux avantages pour les salariés puisqu'elle leur permet de placer de l’argent de côté le long de leur carrière. Grâce à ce complément de rémunération, ils peuvent concrétiser différents projets personnels (achat de voiture, acquisition de nouvelle maison…). 

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L’accès à une épargne salariale permet également aux employés d’améliorer leur pouvoir d’achat. Ce qui leur permet de mieux faire face aux dépenses du quotidien (loyer, factures énergétiques, dépenses pour la scolarité des enfants…). Ces avantages favorisent le sentiment d’appartenance à l’organisation et la motivation personnelle au travail.

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Sécurité financière

Les employés qui ont accès à l’épargne salariale bénéficient d’une meilleure protection financière. En effet, ils peuvent envisager sereinement leur avenir, ayant la possibilité d'épargner pour la retraite dès les premières étapes de leur parcours professionnel. Une fois que le départ à la retraite a sonné, l’employé pourra débloquer l’épargne. Il est également possible de débloquer les fonds plus tôt en cas d’urgence nécessitant des fonds financiers. 

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En résumé

Mettre en place un dispositif d’épargne salariale constitue une décision stratégique importante pour l’entreprise et ses employés. Les épargnes constituées grâce aux primes de participation et d’intéressement représentent un complément de revenus non négligeable. De leurs côtés, les employeurs peuvent optimiser les dépenses fiscales grâce à différentes exonérations. 

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L’organisation participe à la fidélisation du personnel tout en améliorant son efficacité globale. La mise en place de l’épargne salariale nécessite une préparation minutieuse. Un accord doit être trouvé entre les membres du personnel et les dirigeants d’entreprise. Dans tous les cas, l’épargne salariale représente un investissement fiable et sécurisé sur le long-terme.  

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